中層特殊的位置決定了其不可避免地要與上級(jí)、下級(jí)之間發(fā)生矛盾,正如一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)顯示,領(lǐng)導(dǎo)者要花上20%的時(shí)間來(lái)左右各種沖突。這并不是領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)能或失敗,而是說(shuō)明沖突、矛盾在團(tuán)隊(duì)中是固有的、不能回避的。作為中層,必須運(yùn)用調(diào)解的技巧,靈活、適當(dāng)?shù)靥幚恚焕麨橛欣槔@樣才能及時(shí)解決問(wèn)題,按照既定目標(biāo),控制整個(gè)局勢(shì)。
一、靈活處理與上司間的矛盾
每個(gè)人的秉性、做事風(fēng)格等有所不同,就很容易在團(tuán)隊(duì)中形成矛盾,這種矛盾不排除在上級(jí)和下級(jí)之間。作為中層要明白,不管產(chǎn)生什么樣的矛盾,其出發(fā)點(diǎn)也許是相同的,都是本著把事情做好的原則,為此,中層不可掉以輕心,而應(yīng)化解成見(jiàn),否則就會(huì)把隔閡擴(kuò)展成為鴻溝,其結(jié)果無(wú)論對(duì)誰(shuí)都是極為不利的。當(dāng)中層和上司間出現(xiàn)矛盾時(shí),不妨從以下幾方面進(jìn)行嘗試。
1.中層要主動(dòng)找上司溝通,化解矛盾
在一些中層的思想認(rèn)識(shí)里,溝通都是上司對(duì)下級(jí),哪有下級(jí)主動(dòng)去找上司溝通的?如果你這樣想就不對(duì)了,作為中層的你要學(xué)會(huì)換位思考,如果抱這種思想,在一定程度上說(shuō)明了你的下屬很少主動(dòng)找你溝通,也在一定程度上說(shuō)明了你的工作做得并不是很好。
在每季度的業(yè)務(wù)考評(píng)上,王斌部門的業(yè)績(jī)都是比較突出的,但不知為什么,上司很少表?yè)P(yáng)他,即使表?yè)P(yáng)也是輕描淡寫幾句話帶過(guò)。倒是那些業(yè)績(jī)平平的主管鼓勵(lì)有佳。“到底自己有哪些地方做得不對(duì),引起上司的反感呢?”王斌總是這么問(wèn)自己。他很想和上司談一談,但是每次走到上司辦公室門前,又止步了…
直到有一天,還沒(méi)到公司統(tǒng)一發(fā)工資的日子,上司卻通知他去財(cái)務(wù)科領(lǐng)工資,彬才知道被公司解聘了。對(duì)此,王斌百思不得其解。
后來(lái),王斌經(jīng)打聽(tīng)才知道,上司聽(tīng)說(shuō)他在外面兼職,有吃里扒外之嫌,所以就辭退了他。但事實(shí)并不是如此,王斌并沒(méi)有在外兼職,是那些忌妒他業(yè)績(jī)出眾的同事打小報(bào)告誣陷他。王斌后悔不及,他想,如果自己之前能主動(dòng)、及時(shí)找上司溝通,就不會(huì)是今天的下場(chǎng)了。
有時(shí)候,正是這種不主動(dòng)找上司的做法,失去了與上司溝通的機(jī)會(huì),導(dǎo)致了無(wú)法挽回的后果。所以,中層在發(fā)現(xiàn)矛盾的苗頭時(shí),就要主動(dòng)與上司溝通,征求上司對(duì)自己的意見(jiàn),及時(shí)消除上司對(duì)自己的誤解,或者了解上司的真實(shí)意圖,以便更好地工作。
2.不頂撞上司
大家在一個(gè)大的團(tuán)隊(duì)中共事,難免存在意見(jiàn)相左、產(chǎn)生摩擦的時(shí)候;或者上司在處理問(wèn)題時(shí)出現(xiàn)了某些偏差,引起你的不滿情緒。此時(shí),作為中層的你,在表明態(tài)度、據(jù)理力爭(zhēng)時(shí),切忌怒火中燒、頂撞上司。因?yàn)轫斪卜堑荒芙鉀Q任何問(wèn)題,還會(huì)使關(guān)系鬧僵,對(duì)自己最大的不利就是當(dāng)遇到難題時(shí)不好意思向上司求救。
作為中層的你要明白,上司也有上司的難處,特別是在工作中身處困境時(shí)難免也會(huì)發(fā)火。當(dāng)上司發(fā)火時(shí),最好的辦法就是硬起頭皮來(lái)洗耳恭聽(tīng)。正確的則虛心接受,不正確的則事后再找機(jī)會(huì)進(jìn)行解釋,絕不能馬上辯解和反駁,更不能火上澆油,采取一些不恰當(dāng)?shù)淖龇ā.?dāng)上司發(fā)完火后,中層領(lǐng)導(dǎo)再尋找機(jī)會(huì)向上司解釋事情的原委和真相。必要時(shí),還要給上司一個(gè)臺(tái)階下,在心理上求得認(rèn)同,有利于矛盾的化解。除此之外,還有以下幾點(diǎn)需要注意。
第一,在提與上司相左的意見(jiàn)時(shí)要注意場(chǎng)合、時(shí)間。聰明的中層總是在上司心情好的時(shí)候提意見(jiàn),這樣才能避免撞在“槍口”上,以致功虧一簣,同時(shí)還能增加上司的采納率;不管是多么好的意見(jiàn)最好在一分鐘內(nèi)說(shuō)完,這樣即使意見(jiàn)沒(méi)被認(rèn)同,也不會(huì)因?yàn)槟憷速M(fèi)他過(guò)多的時(shí)間而產(chǎn)生厭煩。
第二,即使意見(jiàn)分歧,在行動(dòng)上也要服從上司的指示和部署。
第三,要用委婉、商討的語(yǔ)氣,避免絕對(duì)化、極端化。中層在與上司溝通時(shí),要注意表達(dá)的分寸,尤其在語(yǔ)氣上要委婉,以便能夠有理有據(jù),以理服人。
二、輕松化解與下屬間的矛盾
前幾年,有個(gè)“史上最牛的女秘書”的故事在網(wǎng)上廣為流傳,甚至還引起了心理學(xué)家的關(guān)注。這則故事的大意是這樣的:
一天,一家外企老板出門了,他的秘書在下班后也徑自回了家。然而沒(méi)想到的是,老板忘記帶鑰匙,回來(lái)后發(fā)現(xiàn)進(jìn)不了門。于是他便火冒三丈地通過(guò)郵件把女秘書罵了一通。但這位“最牛的女秘書”并沒(méi)有忍氣吞聲,而是發(fā)了一封同樣義憤填膺的反駁郵件。不僅如此,她還把這封郵件轉(zhuǎn)發(fā)給公司所有的同事。該郵件后來(lái)不斷被人轉(zhuǎn)發(fā),并在外企中流傳。
京公網(wǎng)安備11010502056659號(hào)