短短十幾年的時(shí)間,在商務(wù)交流中,Email替代了傳真。而如今,基于Web2.0的統(tǒng)一通訊(基于互聯(lián)網(wǎng)的IM即時(shí)通訊、語音、視頻)技術(shù),大有取代Email和電話,成為企業(yè)主流溝通手段的趨勢。企業(yè)社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò))作為一個(gè)高效復(fù)雜的現(xiàn)代管理工具,正在被越來越多的大型企業(yè)使用。
例如,湯森路透公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)“HUB”,集合了來自世界111個(gè)不同地區(qū)的60000名員工,通過向員工傳遞明確的交流目標(biāo)和溝通理念,HUB成為公司聚力創(chuàng)新、增強(qiáng)員工凝聚力、創(chuàng)造和諧友好的工作環(huán)境、群體決策表決等方面的統(tǒng)一平臺(tái)。又比如,德意志銀行在2009年建立的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),如今已經(jīng)聚合了世界70個(gè)不同國家和地區(qū)的36000名員工,成為一個(gè)公司內(nèi)部極受歡迎的OUTLOUD社區(qū)。
然而,研究數(shù)據(jù)顯示,大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)都沒有被好好利用。很多內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)都被員工忽視了,他們只是簡單地把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)當(dāng)成一種即時(shí)通訊工具,因此很多企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)往往充斥著各種無關(guān)緊要的信息和簡單的通知公告,沒有發(fā)揮其集合員工思想、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通交流,促進(jìn)協(xié)同辦公的主要作用。
觀察失敗的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),不難發(fā)現(xiàn),問題的根源在于領(lǐng)導(dǎo)者缺乏針對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)戰(zhàn)略,缺乏對參與者(員工)的引導(dǎo)鼓勵(lì)措施。領(lǐng)導(dǎo)者在建設(shè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時(shí),不要妄圖將其變?yōu)橐粋(gè)私密的小型Facebook,而應(yīng)該去考慮本質(zhì)的問題——建設(shè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是為了解決什么問題?企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)旨在聯(lián)接哪些人?如何聯(lián)接?典型的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展曲線應(yīng)該是這樣的:網(wǎng)絡(luò)建成之初,發(fā)布一些內(nèi)容;2個(gè)月后,一大堆內(nèi)容已經(jīng)在平臺(tái)上了;3-5個(gè)月后,關(guān)注員工需要什么內(nèi)容;一年后,得到認(rèn)可,引導(dǎo)大家發(fā)布特定的內(nèi)容。
當(dāng)以上的行為缺乏領(lǐng)導(dǎo)者的鼓勵(lì)和行為模范的引導(dǎo)時(shí),絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)都會(huì)在半年內(nèi)失去活力,最終淪為一個(gè)簡單的內(nèi)部通訊工具。如果領(lǐng)導(dǎo)層沒有親力親為去使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),或者沒有正確堅(jiān)持使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),那很顯然,員工口頭上雖然會(huì)說這個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很好之類的,但是心里都會(huì)這樣想——“其實(shí)我不需要這玩意”
對于領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)力不僅僅體現(xiàn)在日常的運(yùn)營和現(xiàn)實(shí)的管理中。無論是在公司內(nèi)部還是外部,領(lǐng)導(dǎo)力無處不在,尤其是在社交網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代,這也體現(xiàn)在對虛擬網(wǎng)絡(luò)的掌控和把握、網(wǎng)絡(luò)號(hào)召力上。領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的一些發(fā)言和示范性行為,不僅可以提升自己的號(hào)召力,也可以對那些樂意使用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的員工起到激勵(lì)作用,從而形成良性循環(huán)。那么企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的到底有哪些實(shí)際價(jià)值,領(lǐng)導(dǎo)者又該如何利用好這種現(xiàn)代化的管理工具呢?這里有一些建議。
企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)——群策群力好幫手
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,你是不是曾經(jīng)花數(shù)不勝數(shù)的時(shí)間在制定某種完美戰(zhàn)略上?或者有時(shí)候你會(huì)覺得你想出了一個(gè)萬全之策。但是事實(shí)上,真的是嗎?誰也不敢保證。在這方面,你完全可以使用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來征求員工對一些戰(zhàn)略措施的看法,征求他們的反饋意見來完善你的戰(zhàn)略措施。同時(shí),也能夠檢測員工對該策略的認(rèn)同接受程度,畢竟,他們是戰(zhàn)略實(shí)施者,他們的意見也從一定程度上反應(yīng)了策略的好壞與否。
企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)——戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)測工具
一個(gè)企業(yè)要對未來的財(cái)年或者季度進(jìn)行規(guī)劃時(shí),這往往是由管理者或者領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的。但策略執(zhí)行的成功與否,在一定程度上依賴與員工的溝通協(xié)作、與利益相關(guān)者的協(xié)同合作等。這里有一個(gè)任何領(lǐng)導(dǎo)者都不可避免的擔(dān)憂——員工是否真正理解決策者的意圖?員工對戰(zhàn)略細(xì)節(jié)的把握是否到位?很顯然,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)給領(lǐng)導(dǎo)者和員工提供了一個(gè)方便快捷的交流平臺(tái),員工可以詢問關(guān)于戰(zhàn)略的一些問題,可以針對戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的一些問題隨時(shí)進(jìn)行討論,同時(shí)對執(zhí)行過程進(jìn)行回顧和總結(jié),以便了解哪些事情沒做、哪些事情已經(jīng)做好了,做沒做好之類的問題。
對模范代表進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
吸引員工、發(fā)展員工、保留員工是一門領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。表揚(yáng)員工良好的行為,可以從側(cè)面展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者要傳遞的意圖,無形中就給其他員工樹立了一種行為準(zhǔn)則。在激活企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上也是這樣,只要有人樂意使用,領(lǐng)導(dǎo)者再對這種行為提出表揚(yáng),那么其余還在觀望的員工會(huì)很快加入到其中,從而提升整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的活躍度。
創(chuàng)新突破,用好群眾的智慧
眾所周知,很多創(chuàng)新的想法往往是在團(tuán)隊(duì)討論中誕生和完善的。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)某個(gè)問題,一時(shí)間找不到什么好的解決辦法時(shí),可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)引導(dǎo)員工進(jìn)行一次頭腦風(fēng)暴,往往會(huì)有出人意料的好辦法誕生。
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)
對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,向員工闡述一些想法、傳達(dá)某些經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)是一個(gè)繁重的任務(wù)。在員工培訓(xùn)方面,面對面的一對一交流效果雖然好,但是太耗費(fèi)時(shí)間,人數(shù)也會(huì)受到限制。而一些培訓(xùn)會(huì)議由于時(shí)間場地諸多因素的限制,也不能隨時(shí)隨地地開展。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)在線接觸到數(shù)以千計(jì)的員工是一件輕而易舉的事情,這就為很多管理者提供了一種全新的員工培訓(xùn)途徑。通過提供一些視頻課程培訓(xùn)資料,不僅可以傳達(dá)了管理者的意圖,也帶有一種親切感。
學(xué)會(huì)傾聽,了解民意
如果企業(yè)的某些產(chǎn)品或者服務(wù)出現(xiàn)問題,一般來說員工會(huì)比領(lǐng)導(dǎo)者先知道。在這種情況下,如果企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是活躍的,那么管理層很快就能很快意識(shí)到企業(yè)潛在的危機(jī),因此建立政策來提高內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的活躍度非常有必要。時(shí)常活躍在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的領(lǐng)導(dǎo)者可以從傾聽員工的訴求和抱怨中獲益,通過傾聽收集和了解民意,防范于未然的同時(shí),也有機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)某些創(chuàng)新的契機(jī),一舉多得。
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