我們生活在一個(gè)工作時(shí)間更長(zhǎng),壓力更大,需要做的事情更多的時(shí)代。本來應(yīng)該讓我們的生活更簡(jiǎn)單的高科技產(chǎn)品卻進(jìn)一步分散了我們的注意力,偷走我們的時(shí)間。因此,現(xiàn)代人對(duì)效率的要求也達(dá)到了新的高度。
謝天謝地,我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何在工作中提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)合作的效率。管理顧問們已經(jīng)為商業(yè)環(huán)境中效率的定義爭(zhēng)論了很久。簡(jiǎn)單來說,效率就是投入和產(chǎn)出之比——資源利用達(dá)到最大化的同時(shí)盡量減少時(shí)間和精力的浪費(fèi)。
勞動(dòng)力是最適合優(yōu)化效率的領(lǐng)域,主要是通過提高個(gè)體的生產(chǎn)力,也就是固定時(shí)間內(nèi)一名員工可完成的工作量(比如生產(chǎn)多少產(chǎn)品,服務(wù)多少客戶等)。
方法一:一段時(shí)間內(nèi)只做一件事
優(yōu)化效率的方法有很多種,比如投資設(shè)備、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和加強(qiáng)培訓(xùn),除此之外還可以讓員工避免現(xiàn)代社會(huì)中很常見的一個(gè)效率漏洞:同時(shí)做幾件事。研究顯示,如果同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目,那么工作的完成時(shí)間會(huì)比正常增加25%~40%之多。顧問公司EnergyProject商業(yè)開發(fā)部副總裁安德魯·德契爾建議,為了提高生產(chǎn)效率,最好“在一段時(shí)間內(nèi)只做一件事,不要分心”。